Possuir um webmail seguro deve ser considerado um item de extrema importância do plano de ação de política de segurança das empresas.
Leia neste artigo:
- Importância de um webmail seguro;
- Como funciona o HTTPS;
- Comunicação mais segura do e-mail profissional com HTTPS;
- Principais problemas com segurança;
- Como garantir a segurança do webmail;
- Por que o e-mail corporativo é mais seguro.
É inegável, hoje em dia, a necessidade de investimentos em segurança quando se trata de comunicação/transações feitas via internet.
Isso vale também para a principal ferramenta de comunicação profissional, o e-mail corporativo, já que o e-mail pode ser uma porta de entrada para ataques virtuais, segundo relatório da pesquisa de percepção de risco cibernético global 2019 . Por isso, leia até o final para saber tudo o que é necessário para deixar as contas da sua empresa protegidas.
Como cresce o número de atividades que podemos efetuar online, também é crescente o número de tentativas para capturar informações sigilosas e forjar acessos a determinadas aplicações/sites. Por isso, a segurança da informação precisa ser prioridade nas empresas.
Dentre várias técnicas de segurança existentes uma das mais conhecidas e efetivas é a utilização de conexões seguras para a comunicação em processos eletrônicos.
Sendo assim, uma das formas de conseguir esta segurança é utilizar HTTPS que é a junção do protocolo HTTP, usado para o acesso a internet, com o SSL que provê autenticação e criptografia de dados durante a comunicação online.
Mas como funciona o HTTPS?
Fazendo uma analogia com o acesso realizado por meio de HTTP, temos o seguinte processo:
Explicando o processo:
1) É disponibilizada uma máquina para um usuário que fará acesso a um site qualquer.
2) Uma requisição é criada no servidor que hospeda este site.
3) O servidor analisa a requisição e envia uma resposta.
4) Esta resposta contém informações necessárias para a abertura do site em questão, levando-se em conta um cenário onde não ocorra nenhum problema.
Diferença entre HTTP e HTTPS
Este processo de requisição e resposta é feito por meio do protocolo HTTP que utiliza um texto simples, sem criptografia, durante essa comunicação.
Por isso, um invasor que esteja monitorando a comunicação teria como ler todo o conteúdo transferido.
A diferença do processo utilizando o protocolo HTTPS está na segurança da comunicação. Ou seja, ela também funciona com o processo de requisição e resposta, no entanto, todo o tráfego é criptografado e descriptografado utilizando chaves SSL públicas e privadas contidas no certificado digital do site e enviadas pelo servidor durante o processo de comunicação.
Desta forma, garante-se que toda a comunicação seja autêntica e que as informações trafegadas sejam lidas apenas pelos seus reais responsáveis.
Neste cenário, teríamos a seguinte comunicação:
Comunicação mais segura do Webmail com HTTPS
A tecnologia HTTPS é recomendada para uma comunicação mais segura e é utilizada por sites de grandes empresas como instituições bancárias, comércios eletrônicos e muitos outros que trabalham com dados sigilosos ou transações financeiras.
Na Task, o acesso ao Webmail é feito 100% com HTTPS para garantir a integridade e a confidencialidade das informações do seu e-mail corporativo.
Além disso, também disponibilizamos servidores e portas específicas para que o acesso seguro seja feito também por gerenciadores de e-mail.
Quais os principais problemas de segurança dos e-mails?
Além de não utilizar criptografia, ou seja, um certificado de segurança, o comportamento dos usuários também pode trazer riscos para a integridade do e-mail. Isso, porque muitos ataques podem vir por meio de uma mensagem maliciosa, o SPAM.
O SPAM pode ter links e anexos com objetivo de coletar os seus dados, senhas e outras informações importantes.
Em nosso blog temos alguns artigos que alertam sobre os principais golpes com dicas para se proteger. Acesse e leia sobre:
O que fazer para garantir a segurança ao usar o webmail?
Existem boas iniciativas para garantir a segurança na utilização do e-mail profissional em sua empresa:
- Crie uma política de segurança que tenha relação com boas práticas de conduta e, ainda, com os valores da empresa;
- Implemente uma política de utilização dos e-mails corporativos;
- Faça treinamentos para alertar quanto aos riscos de usar o e-mail corporativo de forma indevida;
- Utilize soluções em criptografia (https).
Além disso, algumas práticas podem contribuir para um webmail seguro:
- Faça limpeza da caixa de entrada regularmente;
- Configure o nível de sensibilidade do SPAM para barrar mensagens suspeitas;
- Sempre confira o remetente antes de abrir a mensagem;
- Certifique-se para onde o link do e-mail irá te direcionar (ao passar o mouse sobre ele, aparece no canto inferior esquerdo da tela, o endereço completo do link);
- Não abra anexos suspeitos;
- Crie senhas seguras e troque-as com frequência;
- Cuidado com os dispositivos por onde acessa o seu e-mail;
- Evite utilizar redes Wifi públicas;
- Faça uma varredura com antivírus em seu computador com regularidade.
Porque o e-mail profissional é mais seguro que o e-mail gratuito?
Milhões de mensagens maliciosas circulam pela internet o tempo todo, todos os dias. Além de você ter conhecimento sobre as práticas de segurança é importante ter uma ferramenta que também lhe dê mecanismos de proteção.
Algumas vantagens do e-mail profissional em relação ao e-mail gratuito são:
- Barreiras de segurança
Além de monitoramento, os e-mails corporativos possuem antivírus e AntiSpam integrados, reduzindo as chances de vazamentos de dados.
- Backup
A empresas de hospedagem de e-mail corporativo, normalmente, possuem um sistema de backup, prevenindo perdas.
- Suporte
Quando você contrata um serviço de e-mail, as empresas disponibilizam um suporte profissional para resolução de problemas e dúvidas dos clientes.
Saiba mais sobre e-mail Corporativo: o que é, vantagens e melhores práticas de utilização. Assista ao vídeo:
Tudo sobre e-mail corporativo
Quer saber mais sobre e-mail corporativo? Acesse: https://www.emailcorporativo.com.br/
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