Controle de redes corporativas: investimento de retorno alto e rápido

Na semana que passou, os resultados de uma pesquisa realizada pela Websense em 400 empresas do Brasil, Chile, Colômbia e México foram o destaque na imprensa especializada em Tecnologia da Informação (TI) e telecomunicações/redes/internet.

Sob títulos como "Estudo mostra vilões da internet corporativa", na INFO Exame, e "Brasileiro gasta seis horas de trabalho flanando pela web", os resultados mostram claramente que, além dos conhecidos problemas de segurança, desempenho e gastos com telecomunicações casados pelo acesso sem controle nas redes corporativas, o desperdício de tempo de funcionários com atividades particulares no horário de trabalho pode ser contabilizado.

São 5,9 horas por semana navegando por sites que não têm relação com o trabalho. Em 2005, eram 2,1 horas e, no ano passado, 4,7 horas semanais, o que indica um aumento de 181% no desperdício de tempo - e tempo é dinheiro - em dois anos.

A pesquisa destaca também que, quanto ao uso de mensagens instantâneas, os brasileiros são os que mais usam a ferramenta para se comunicar com amigos fora da empresa, bem como ficam na frente nas atividades que podem pôr o computador em risco: 44% dos funcionários têm o hábito de enviar documentos para suas contas de e-mail pessoal para que possam trabalhar em casa.

Recentemente, a Websense fez uma medição numa empresa de mil funcionários e constatou que 20% de sua banda era consumida por vídeos do YouTube. Ou seja, sua empresa paga por um acesso à Internet, acesso este que é utilizado para outros fins que não profissionais, trazendo enormes riscos e prejuízos para seus negócios.

Numa conta rasteira, se sua empresa tem 5 funcionários, com salário médio de R$ 500,00, o gasto mensal com folha de pagamento (estimando 60% de encargos) é de R$ 4.000,00. O número de 14,75% do tempo utilizado com atividades particulares significa, portanto, R$ 590,00 por mês desperdiçado. E veja que nem estamos falando que, só com o YouTube, por exemplo, 20% do seu custo de acesso à Internet também é desperdiçado.

É hora de perceber que o controle do uso da sua rede não é gasto, é investimento. Controlando adequadamente o seu uso, a economia já pode ser calculada e o investimento em ferramentas de controle se mostram totalmente viáveis. O Task Control tem justamente essa finalidade, oferecendo ferramentas personalizáveis, flexíveis e eficientes para disciplinar o uso de sua estrutura de telecomunicações, trazendo não só tranqüilidade e segurança para suas informações, como resultados financeiros imediatos.